OneDrive ialah perkhidmatan storan awan daripada Microsoft. Alat yang sangat praktikal yang sudah digunakan oleh ramai pengguna, tetapi hanya sedikit orang yang dapat memanfaatkannya sepenuhnya. Untuk mengakses potensi penuhnya, kami membentangkan kepada anda 10 petua untuk memastikan OneDrive teratur dan lebih cekap.
Kebanyakan pengguna sudah biasa dengan ciri OneDrive yang paling mudah: simpan, segerakkan dan kongsi fail daripada mana-mana peranti yang disambungkan ke internet. Tambahan pula, diketahui bahawa, dengan alat ini, pengurusan dokumen dan kerjasama masa nyata antara pengguna adalah lebih mudah terima kasih kepada Penyepaduan Windows dan dalam aplikasi suite pejabat Microsoft 365.
OneDrive telah terbukti sebagai perkhidmatan yang sangat berguna. Sekian untuk pengguna individu yang ingin mempunyai penyelesaian storan peribadi untuk syarikat dengan saiz berbeza yang memerlukan perkongsian dan kerja pada dokumen kerjasama dalam masa nyata.
Fungsi dan ciri asasnya diketahui umum. Terima kasih kepada penyimpanan awan Kami boleh menyimpan dokumen, foto, video dan semua jenis fail yang akan kami akses pada bila-bila masa kami mahu dan dari mana-mana sahaja. Sebaliknya, pihak penyegerakan automatik Ia membolehkan kami menyimpan salinan sandaran sentiasa dikemas kini, yang sentiasa mudah.
Di samping itu, OneDrive menawarkan penyulitan data dan a Ciri Bilik Kebal Peribadi untuk melindungi fail sensitif, yang memerlukan pengesahan tambahan.
Petua untuk menggunakan OneDrive dengan cekap
Mengetahui semua kemungkinan dan fungsi OneDrive adalah baik, tetapi anda boleh mendapat lebih banyak faedah daripada perkhidmatan ini dengan belajar menggunakannya secara bijak. Di sana mereka pergi 10 petua untuk menggunakan OneDrive yang dengannya kita boleh mencapai lebih banyak untuk sedikit sahaja:
1- Mengekalkan struktur folder yang rasional
Idea pertama dekalog kami: pesanan adalah segala-galanya, terutamanya apabila kami mengumpul lebih banyak fail. Untuk mengekalkan perintah itu dan supaya kes itu tidak mengambil alih OneDrive kami, adalah disyorkan buat folder dengan nama yang jelas dan deskriptif. Pada masa yang sama, kita mesti susun fail kami ke dalam kategori logik (lebih baik praktikal daripada asal) untuk membantu kami mencari dokumen yang kami cari dengan cepat.
2 – Gunakan tag dan kata kunci
Salah satu kelemahan OneDrive ialah ia tidak mempunyai label asli. Bahagian positifnya ialah ia membolehkan kita tambah kata kunci pada nama fail (juga dalam metadata) mengikut kriteria kami sendiri. Tujuannya adalah untuk memudahkan anda melakukan carian tertentu.
3- Elakkan daripada mempunyai fail pendua
Apabila fail tidak tersusun dengan baik, apa pun sifatnya, adalah mudah untuk membuat kesilapan seperti mempunyai fail berulang atau pendua. Atau akhirnya mempunyai beberapa salinan fail yang sama. Untuk mengelakkan ini, adalah perlu untuk berkhidmat Sistem versi OneDrive. Ini akan membolehkan kami mengekalkan satu versi aktif, walaupun versi sebelumnya akan sentiasa tersedia untuk berunding. Tidak syak lagi, salah satu petua terbaik untuk menggunakan OneDrive.
4 – Penyegerakan folder automatik
Ramai pengguna tidak menyedarinya OneDrive menyegerakkan folder paling penting pada PC kami secara automatik (atau yang kami putuskan). Ini adalah jaminan bahawa kami akan dapat mempunyai salinan sandaran yang dikemas kini bagi fail penting anda pada setiap masa.
5- Konfigurasikan akses pantas
Dalam OneDrive kami juga mempunyai pilihan untuk konfigurasikan pintasan yang boleh kami tambahkan pada fail atau folder yang kami anggap paling penting atau paling kerap kami akses. Dengan cara ini mereka akan sentiasa tersedia untuk kita dengan cara yang lebih mudah dan lebih langsung.
6- Penggunaan enjin carian OneDrive dengan cekap
Jangan memandang rendah keupayaan alat ini. Enjin carian OneDrive benar-benar berkuasa dan berguna apabila kita perlu mencari dokumen dengan cepat. Selain itu, kami boleh menapis carian mengikut nama, jenis fail dan juga kandungan.
7- Kosongkan tong kitar semula dengan kerap
Ini adalah nasihat untuk OneDrive, tetapi ia juga sah untuk kawasan lain: anda mesti Buang fail yang tidak perlu yang mengambil ruang tanpa rasa. Dan kosongkan tong kitar semula dari semasa ke semasa. Dengan melakukan ini, kami akan dapat mengosongkan ruang dan, dalam proses itu, memastikan storan kami sentiasa dikemas kini.
8- Dayakan fungsi "Fail atas permintaan".
Pilihan praktikal yang memberi kita kelebihan menarik: kita bolehlihat semua fail kami dalam explorer tanpa menggunakan ruang tempatan, hanya memuat turun perkara yang diperlukan setiap kali. Atas permintaan pengguna.
9 – Bekerjasama dalam masa nyata
Ciri kerjasama masa nyata OneDrive benar-benar praktikal, terutamanya untuk kes tertentu atau untuk profil pengguna tertentu. Sebagai contoh, anda boleh kongsi fail dengan sekumpulan rakan atau rakan sekerja, memberikan kebenaran yang sepadan untuk memutuskan siapa yang boleh mengeditnya dan siapa yang hanya dibenarkan melihatnya.
10- Bilik Kebal Peribadi OneDrive
Petua terakhir kami untuk menggunakan OneDrive untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan ini ialah menggunakan Bilik Kebal Peribadi. Kita boleh menggambarkan fungsi ini sebagai sebenar selamat di mana untuk menyimpan fail yang paling halus. miliknya lapisan keselamatan tambahan, dengan pengesahan berbilang faktor, adalah jaminan bahawa semuanya akan selamat.