Google Drive ialah salah satu perkhidmatan awan yang paling banyak digunakan di seluruh dunia, kerana ia menawarkan banyak ciri secara percuma. Salah satunya ialah kemungkinan berkongsi fail dengan pihak ketiga. Masalahnya ialah, jika anda bekerja dengan kerap dengan alat ini, mungkin tiba masanya anda tidak tahu siapa yang mempunyai akses kepada fail dalam Google Drive.
Supaya anda boleh menambah baik fail anda dan mengawal privasi, kami akan menerangkan cara anda boleh mengetahui siapa orang yang anda telah berikan akses kepada dokumen atau fail tertentu.
Semua kelebihan berkongsi fail melalui Google Drive
Alat Google ini mudah digunakan dan sangat mudah diakses, itulah sebabnya ia mempunyai berjuta-juta pengguna. Berkongsi fail melaluinya memberi kita satu siri kelebihan:
Akses dari mana-mana sahaja
Fail yang telah kami muat naik ke awan, tidak kira sama ada kami telah berkongsinya atau tidak, akan tersedia pada bila-bila masa dan daripada mana-mana peranti dengan akses Internet. Dalam era kerja jauh, ini sangat menarik.
kerjasama masa nyata
Salah satu kelebihan hebat memberi orang lain akses kepada fail dalam Google Drive ialah mereka boleh bekerja pada dokumen yang sama pada masa yang sama. Selebihnya akan melihat perubahan dalam masa nyata, yang sangat mempercepatkan kerja.
Kawalan versi
Drive menyimpan sejarah semua versi fail anda. ini membolehkan anda membuat semakan dan kembali ke versi sebelumnya sekiranya perlu.
Fungsi ini amat berguna apabila bekerja pada dokumen yang sama dari semasa ke semasa. Contohnya, jika anda sedang menyediakan projek perniagaan anda, laporan penting, atau jika anda sedang menulis projek ijazah akhir anda.
Kemudahan penggunaan
Seperti yang kami katakan sebelum ini, salah satu kelebihan hebat alat ini ialah ia mempunyai operasi yang mudah dan intuitif. Ia akan menjadi mudah untuk anda mengetahui caranya mencipta folder dan mengedarkan kebenaran akses yang berbeza, walaupun anda tidak pernah menggunakan Google Drive sebelum ini.
Kapasiti simpanan yang mencukupi
Google Drive menawarkan 15 GB storan percuma, yang lebih daripada cukup untuk menyimpan dan berkongsi beratus-ratus fail. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan lebih banyak ruang, Anda boleh memilih langganan berbayar.
Penyepaduan dengan aplikasi Google yang lain
Drive disepadukan dengan aplikasi Google lain seperti Gmail, Dokumen, Helaian dan Slaid. Dengan cara ini, pertukaran fail antara aplikasi menjadi sangat mudah, dan Ini meningkatkan produktiviti.
Keselamatan dan privasi
Google Drive menawarkan langkah keselamatan lanjutan dalam bidang penting seperti penyulitan data dalam transit dan semasa rehat, yang membantu melindungi kerahsiaan fail yang anda ada dalam awan anda, walaupun anda berkongsinya dengan orang lain.
Juga, setiap masa anda boleh mengawal siapa yang mempunyai akses kepada fail dan menukar kebenaran (atau alih keluarnya) apabila anda menganggapnya perlu.
Kemudahan perkongsian
Anda boleh berkongsi fail dengan cara yang berbeza, tetapi salah satu yang paling mudah ialah menjana pautan yang boleh anda hantar melalui e-mel atau mesej.
Siapa yang mempunyai akses kepada fail dalam Google Drive?
Google Drive mempunyai banyak kelebihan yang anda pasti pernah menggunakannya untuk berkongsi fail dengan orang lain. Jika ya, dan anda ingin tahu siapa yang boleh melihat fail anda, lakukan perkara berikut.
Akses dokumen yang anda berminat untuk mengetahui dengan siapa anda telah berkongsinya dan klik pada "Kongsi". Anda akan melihat pilihan ini di penjuru kanan sebelah atas peranti anda.
Apabila anda mengklik padanya, ia muncul tetingkap pop timbul yang memberitahu anda orang yang mempunyai akses kepada fail itu dan apa kebenaran yang mereka ada untuk mengusahakannya.
Cari dokumen kongsi dalam Google Drive
Jika anda telah lama menggunakan alat ini, anda mungkin telah kehilangan jejak beberapa dokumen yang pernah anda kongsi dengan orang lain. Jika anda kini perlu memulihkan maklumat itu, anda boleh mengaksesnya.
Pergi ke WhoHasAccess dan klik pada “Imbas Google Drive saya sekarang.” Berikan kebenaran yang diminta oleh alat dan biarkan ia melakukan tugasnya. Pada penghujung imbasan ia akan memberikan anda senarai dokumen kongsi anda. Di dalamnya anda akan melihat kedua-dua nama dan e-mel orang yang, pada masa itu, anda berkongsi setiap fail.
Urus kebenaran akses kepada dokumen kongsi anda
Kongsi dokumen melalui Google Drive Ia sangat berguna pada peringkat akademik dan profesional. Walau bagaimanapun, ia tidak selalunya mudah untuk semua orang yang mungkin mempunyai akses untuk dapat mengedit dan menukar kandungan.
Untuk mempunyai kawalan yang lebih besar ke atas fail anda, Drive memberi anda peluang untuk menetapkan kebenaran akses yang berbeza. Peranan yang boleh anda berikan ialah:
- Pembaca. Orang itu hanya boleh membaca teks, tetapi tidak membuat perubahan pada kandungannya.
- Pengulas. Pengguna boleh meninggalkan komen, tetapi tidak boleh berinteraksi secara langsung dengan teks.
- Editor. Jika anda memberikan peranan ini kepada orang lain, mereka akan mempunyai fungsi pengeditan yang sama pada dokumen yang anda miliki sebagai penciptanya.
Anda boleh menukar kebenaran yang telah anda berikan dengan cepat. Masukkan dokumen yang menarik minat anda dan klik pada pilihan "Kongsi". Senarai akan muncul dengan orang yang mempunyai akses kepada fail dan peranan yang diberikan sebelum ini. Dengan mengklik padanya, tetingkap pop timbul baharu muncul yang membolehkan anda membuat perubahan.
Oleh itu, seseorang yang mempunyai peranan editor boleh menjadi pembaca yang mudah, dan sebaliknya. Dari tetingkap ini anda juga boleh membatalkan sebarang kebenaran akses yang telah anda berikan.
Jika apa yang anda perlukan ialah menyekat pengguna tertentu, anda juga boleh melakukannya. Ikut langkah-langkah ini:
- Log masuk ke Google Drive.
- Klik pada tab "Berkongsi dengan saya" yang muncul di sebelah kiri skrin.
- Klik kanan pada fail untuk pengguna yang anda minati dan tekan "Untuk menyekat" dalam menu lungsur.
- Sahkan tindakan anda dengan mengklik sekali lagi "Untuk menyekat".
Dengan tindakan ini, pengguna yang disekat tidak lagi mempunyai akses kepada mana-mana dokumen yang telah anda kongsikan antara anda berdua.
Seperti yang anda lihat, mengetahui siapa yang mempunyai akses kepada fail dalam Google Drive tidaklah rumit. Kami mengesyorkan agar anda menyemak dan membuat keputusan sama ada anda berminat atau tidak untuk terus berkongsi fail anda dengan orang tertentu.