pentadbir profil pelayar, lesen Chrome Enterprise dan migrasi merentas platform Ia bukan lagi sesuatu yang luar biasa. Kini ia menjadi perkara biasa dalam syarikat yang beralih antara Google Workspace, Microsoft 365, awan dan penyelesaian alternatif seperti Edge, Intune atau suit keselamatan pihak ketiga. Masalahnya ialah kita hampir tidak pernah menangani semuanya sekaligus: lesen, identiti, keselamatan, profil setempat, awan… dan akhirnya, projek berlarutan tanpa henti.
Dalam artikel ini, kami akan mengumpulkan semua bahagian: Cara memindahkan lesen Chrome Enterprise, apa yang diperlukan untuk bertukar kepada pelayar atau konsol lain, apa yang perlu dilakukan dengan profil Chrome sedia ada dan cara menyesuaikan semua ini ke dalam strategi awan dan keselamatanAnda akan melihat apa yang boleh anda pindahkan, apa yang tidak boleh, di mana anda perlu berhati-hati (pengebilan, pematuhan, data sensitif) dan cara merancang migrasi tanpa pengguna atau pasukan IT anda menjadi terdesak.
Pindahkan lesen Chrome Enterprise melalui penjual semula
Apabila anda mempunyai langganan Lesen Perusahaan Chrome kendiri yang dibeli terus daripada Google, Salah satu soalan pertama biasanya sama ada anda boleh memindahkan pengurusannya kepada rakan kongsi atau pengedar. Jawapannya adalah ya. Google membenarkan anda memindahkan pentadbiran langganan tersebut kepada penjual semula yang sah. Mulai saat itu, mereka boleh mengendalikan kedua-dua pengurusan dan perkhidmatan yang berkaitan (pelaksanaan, sokongan, projek transformasi, dll.).
Proses ini bermula dengan menghasilkan tempoh percubaan baharu pada akaun yang diuruskan oleh peniaga andaButiran ujian ini dan pemindahan akan diemelkan kepada pentadbir super organisasi anda. Dari awal lagi, adalah penting untuk memahami sesuatu yang penting: pemindahan langganan ini adalah tidak dapat dipulihkanDalam erti kata lain, sebaik sahaja anda menukar model pengurusan anda, anda tidak akan dapat kembali ke keadaan sebelumnya dengan pengebilan langsung daripada Google.
Untuk memulakan perubahan jenis ini, adalah dinasihatkan untuk menggunakan direktori rakan kongsi Google rasmi dan cari pengedar sah di rantau anda. Selain lesen, nilai sebenar selalunya terletak pada perkhidmatan tambahan: pengurusan berulang, sokongan peringkat tertinggi, bantuan dengan projek migrasi awan atau penggunaan ChromeOS berskala besar, sebagai contoh.
Setelah pemindahan selesai, peniaga memperoleh hak pentadbiran ke atas konsol anda Berkenaan langganan yang diuruskannya, ini termasuk keupayaan untuk mencipta dan memadam pengguna, mengubah suai kata laluan, melaraskan unit organisasi dan menukar dasar atau tetapan. Jika anda ingin mengehadkan skop akses tersebut atau memahami secara terperinci apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh rakan kongsi anda, Google secara khusus mendokumentasikan model akses penjual semula untuk akaun Google supaya anda boleh memperhalusi kebenaran dan kepercayaan.
Perubahan pengebilan dan keadaan ekonomi semasa memindahkan lesen
Bahagian lain daripada migrasi lesen Chrome Enterprise ialah pengebilan selepas perubahan modelSebaik sahaja pengedar melengkapkan pemindahan, langganan anda menjadi langganan baharu yang diuruskan oleh mereka. Mereka kemudiannya menjadi rakan kongsi yang mengeluarkan invois, menggantikan invois langsung Google.
Dalam bulan pemindahan, jika ia tidak dibuat pada 1hb, anda akan mendapati diri anda dalam situasi hibrid: dua invois yang sepadan dengan bulan yang sama.
- Di satu pihak, invois Google yang meliputi tempoh sebelum penghijrahan.
- Sebaliknya, invois daripada pengedar untuk baki hari selepas tarikh kuat kuasa perubahan.
Bermula bulan depan, anda hanya akan menerima caj daripada pengedar. Melainkan anda mempunyai perkhidmatan lain yang dibilkan secara langsung oleh Google.
Kesan sebenar terhadap kos bergantung kepada anda pelan pembayaran sebelumnya (bulanan atau tahunan)Jika anda menggunakan pelan tahunan dengan bayaran bulanan, Google akan mengeluarkan caj akhir yang berkadar dengan masa yang digunakan sehingga tarikh pemindahan, dikira secara pro-rata. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai pelan tahunan dengan prabayar tahunanApabila anda memindahkan langganan anda, anda tidak akan menerima bayaran balik untuk baki tempoh yang telah anda bayar.
Terdapat juga keperluan mengenai bilangan lesen semasa operasi. Langganan baharu diuruskan oleh pengedar. Ia mesti mempunyai sekurang-kurangnya bilangan lesen yang sama seperti yang sebelumnya.Contohnya, jika kontrak asal anda meliputi 200 pengguna, anda tidak akan dapat mengurangkannya kepada 150 apabila anda memindahkan. Hanya terdapat satu kelemahan kecil: langganan tahunan dengan tempoh tamat tempoh kurang daripada 30 hari membolehkan anda mengurangkan kiraan lesen.
Berhijrah antara Chrome Enterprise dan penyelesaian pengurusan lain (Intune, Edge, dsb.)
Dalam banyak syarikat, persoalannya bukan sahaja siapa yang menagih atau mengurus Chrome Enterprise, tetapi bagaimana Mengintegrasikan Chrome dengan platform pengurusan lain seperti Microsoft Intune atau cara menggantikan versi pengguna Chrome dengan versi korporat.Di sinilah pakej Win32, pengesanan aplikasi sedia ada dan strategi penyahpasangan terpilih memainkan peranan.
Strategi dalam konteks ini biasanya melibatkan menggabungkan skrip penyahpasangan dengan logik penemuan aplikasi IntuneDalam erti kata lain, paksa penyingkiran versi Chrome yang tidak diurus terlebih dahulu (biasanya dipasang dalam profil pengguna atau sebagai MSI pengguna), dan kemudian benarkan pemasangan Chrome Enterprise sebagai aplikasi Win32 yang diurus. Jika ini menjadi terlalu rumit, sesetengah organisasi memilih untuk terus menggunakan PDQ atau penyelesaian selari lain untuk pembersihan awal ini.
Sementara itu, beberapa syarikat secara langsung mencadangkan Migrasi pengguna dari Chrome ke Microsoft EdgeDengan memanfaatkan keupayaan Edge untuk mengimport sejarah, penanda buku dan kata laluan daripada pelayar lain, ini merupakan pilihan yang sangat menarik apabila pengurusan peranti sudah sangat berpusat dalam Intune dan matlamatnya adalah untuk menyatukan segala-galanya dalam ekosistem Microsoft. Walaupun begitu, realitinya ialah tidak semua orang mahu berhenti menggunakan Chrome. Secara amnya, ia cenderung menjadi peralihan secara beransur-ansur, dengan pengguna terus menggunakan kedua-dua pelayar.
Apa yang perlu dilakukan dengan profil Chrome yang dikaitkan dengan akaun yang akan hilang
Salah satu perkara paling sensitif dalam peralihan antara platform atau domain ialah Mengurus profil Google Chrome yang dipautkan ke alamat e-mel yang tidak lagi wujudBayangkan syarikat anda mempunyai e-melnya di Google Workspace, semua orang log masuk ke Chrome dengan akaun korporat mereka, dan anda memindahkan semuanya ke Microsoft 365. E-mel, akses dan data kini berada di Microsoft, tetapi profil Chrome tersebut masih dipautkan ke akaun Google yang akan dinyahaktifkan tidak lama lagi.
Chrome tidak menawarkan mekanisme asli untuk "tukar" alamat e-mel utama daripada satu akaun Google kepada akaun Google yang lain sambil mengekalkan profil pelayar yang sama. Sebagai penyelesaian, banyak organisasi mengesyorkan agar setiap pengguna membuat akaun Gmail percuma dan menggunakan identiti baharu itu untuk log masuk ke Chrome. Kelemahannya ialah profil baharu bermula dari awal: tab, kata laluan, sambungan dan penanda halaman tidak muncul secara ajaib.
Pada sistem Windows, data pengguna Chrome biasanya terletak di %LOCALAPPDATA%\Google\Chrome\Data Penggunadi mana setiap profil mempunyai foldernya sendiri. Adalah menarik untuk menyalin kandungan folder profil lama ke dalam folder profil baharu secara manual untuk mencipta sejenis klon. Walau bagaimanapun, berbuat demikian juga memindahkan pautan ke akaun asal, yang kekal dikaitkan secara dalaman. Dalam erti kata lain, ini tidak menyelesaikan masalah: ia hanya mencipta salinan dengan identiti tamat tempoh yang sama.
Atas sebab itu, ramai pentadbir akhirnya menggunakan Manual Pelan B untuk setiap pengguna: eksport penanda buku ke fail HTML daripada profil lama dan importnya ke profil baharu, dan gunakan fungsi eksport/import kata laluan terbina dalam (atau pengurus kata laluan (daripada organisasi itu sendiri) supaya tidak kehilangan kelayakan penting.
Spesifikasi penghijrahan konsol dan lesen dalam Google Workspace
Selain pelayar web, terdapat syarikat yang memerlukan Penghijrahan lengkap antara konsol Google WorkspaceIni biasanya disebabkan oleh penggabungan, pengambilalihan atau penstrukturan semula. Dalam kes ini, ia bukan sekadar perkara memindahkan beberapa perkhidmatan, tetapi memindahkan pengguna, e-mel, data dan lesen dari satu konsol dengan satu domain ke konsol baharu atau sedia ada dengan domain utama yang berbeza.
Dalam senario ini, adalah penting untuk mempunyai domain destinasi dikonfigurasikan dengan betul Ini akan menjadi asas untuk pemindahan maklumat. Selalunya, domain asal terus digunakan buat sementara waktu untuk mengekalkan komunikasi dengan pelanggan dan pembekal semasa migrasi, jadi pengalihan, alias dan perubahan DNS mesti diselaraskan dengan teliti untuk mengelakkan gangguan e-mel atau penduaan mesej.
Semasa peralihan, sementara e-mel sedang dipindahkan ke domain baharu, sesetengah syarikat memilih untuk hoskan e-mel sementara dengan pembekal luaran untuk memastikan kesinambungan perkhidmatan. Ini menambahkan lapisan kerumitan, tetapi ia boleh berguna jika masa migrasi daripada infrastruktur penyedia asal ingin dipisahkan.
Satu lagi aspek yang sering diabaikan ialah Lesen CFM (Chrome untuk Mesyuarat) dan Chrome Enterprise Mereka tidak berhijrah secara automatik dengan migrasi Google Workspace standard. Mereka biasanya memerlukan proses penugasan semula tertentu atau kontrak baharu dalam domain destinasi. Adalah dinasihatkan untuk bekerjasama dengan rakan kongsi yang biasa dengan situasi ini. Jika tidak, anda mungkin akan berakhir dengan bilik mesyuarat atau peranti tanpa lesen berfungsi.
Had data dan perkhidmatan pengguna semasa berhijrah antara konsol
Salah satu perkara paling sukar dalam migrasi Google Workspace ialah Tidak semuanya boleh dipindahkan secara automatik.Dan sesetengah benda hilang atau memerlukan pengendalian manual. Adalah penting untuk menyampaikan perkara ini dengan jelas kepada pengguna, terutamanya untuk mengelakkan kejutan yang tidak menyenangkan.
Dalam bidang Gmail, walaupun ia merupakan salah satu yang paling mudah diuruskan dari segi jumlah dan alatan yang tersedia, akan terdapat butiran yang Ia perlu dikonfigurasikan semula secara manual selepas migrasiPenapis, peraturan, templat, alat tambah, latar belakang tersuai, pemajuan luaran, kategori peti masuk, susun atur peti masuk tertentu, dsb. Mesej yang ditunda biasanya dipindahkan, tetapi pengguna perlu menanda semula mesej tersebut dengan sewajarnya.
Mesej yang ditanda sebagai sulit mungkin memerlukan Teruskan mengakses dengan konsol lama menggunakan SSOSebaik sahaja konsol sumber ditutup sepenuhnya dan laluan pengesahan itu tidak lagi wujud, mesej tersebut tidak akan kelihatan lagi. Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk merancang lebih awal apa yang perlu dilakukan dengan e-mel penting yang disimpan dalam format tersebut.
Google Drive juga mempunyai keistimewaannya yang tersendiri: ia tidak boleh digunakan secara normal sehingga migrasi selesai, dan selanjutnya, barang-barang yang ada di dalam Tong Kitar Semula Dokumen tidak akan dipindahkan semasa perubahan. Oleh itu, jika terdapat dokumen penting yang perlu dipulihkan, adalah dinasihatkan untuk mengeluarkannya dari Tong Kitar Semula sebelum memulakan proses.
Selepas perpindahan itu, Pautan ke dokumen Drive akan berubahIni boleh merosakkan rujukan pada intranet, e-mel lama atau sistem luaran jika ia tidak dikemas kini. Begitu juga, komen yang berkaitan dengan fail ini tidak boleh dipindahkan dalam kebanyakan kes, mengakibatkan kehilangan beberapa konteks kolaboratif. Google Photos juga perlu ditangani secara berasingan. Penghijrahan manual foto dan album yang ingin anda simpan biasanya diperlukan.
Alatan migrasi: daripada alat asli kepada penyelesaian seperti CloudM
Untuk mengendalikan penghijrahan data antara konsol Google Workspace, terdapat beberapa alatan dengan pelbagai tahap kerumitan dan skop. Google menawarkan Alat Migrasi Daripada konsol pentadbir itu sendiri. Ini merupakan pilihan yang sangat berguna jika keperluan utama anda adalah untuk memindahkan Gmail. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memasukkan Drive, kumpulan, tapak, kalendar, kenalan dan perkhidmatan lain, anda akan cepat kehabisan pilihan.
Bagi projek yang lebih mencabar, banyak organisasi memilih penyelesaian khusus seperti CloudMPlatform ini direka khusus untuk migrasi kompleks antara Google Workspace, Microsoft 365 (Office 365) dan perkhidmatan seperti Dropbox. Alat jenis ini membolehkan perancangan dan pelaksanaan migrasi yang lebih komprehensif, dengan kawalan yang lebih baik ke atas apa yang dipindahkan dan bagaimana, serta dengan risiko kehilangan data yang lebih rendah.
Walau bagaimanapun, CloudM dan alatan yang serupa bukanlah produk pasang dan main. Mereka memerlukan tahap pengetahuan teknikal tertentu Untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan tersebut, biasanya adalah idea yang baik untuk bergantung pada rakan kongsi yang diperakui jika anda tidak mempunyai kepakaran tersebut dalam pasukan IT anda sendiri. Tambahan pula, CloudM tidak ditujukan kepada pelanggan individu dan biasanya tidak menawarkan sokongan dalam bahasa Sepanyol. Ini mengukuhkan lagi keperluan untuk perantara jika anda bekerja dalam persekitaran berbahasa Sepanyol.
Bekerja dengan penyelesaian jenis ini memberikan kelebihan strategik: Ia membolehkan anda mengekalkan tahap kebebasan tertentu daripada pembekal asal.Jika pada bila-bila masa anda memutuskan untuk berhenti menggunakan Google Workspace atau Microsoft 365, mempunyai alat dan prosedur migrasi yang terbukti dapat menghalang anda daripada "terikat seumur hidup" pada platform tertentu kerana takut kehilangan data atau mengalami peralihan yang huru-hara.
Peranan lesen awan dan perisian dalam migrasi ini
Apabila kita bercakap tentang beralih daripada Chrome Enterprise kepada penyelesaian lain, memindahkan konsol Google Workspace atau berpindah daripada Google kepada Microsoft 365, kita sebenarnya sedang melakukan projek migrasi awan atau rentas awanPandemik hanya mempercepatkan sesuatu yang telah berlaku: syarikat ingin menyingkirkan infrastruktur tempatan yang berat dan memanfaatkan keanjalan, ketangkasan dan inovasi yang ditawarkan oleh awan.
Awan
Berhijrah ke awan boleh membawa dua maksud: Alihkan beban kerja dari persekitaran setempat anda ke awan buat kali pertamaatau memindahkan perkhidmatan dari satu awan ke awan yang lain (contohnya, dari Google Cloud ke Azure atau dari Google Workspace ke Microsoft 365). Dalam kedua-dua kes, terdapat lima faktor perkara yang perlu diingat:
- Kebolehcapaian (meningkatkan pengalaman pengguna dan pelanggan dalaman).
- Kebolehskalaan (meningkatkan atau mengurangkan sumber dengan cepat).
- Keselamatan (sandaran, pemulihan dan akses).
- Keuntungan (kos jangka pendek dan panjang).
- Pematuhan peraturan.
Lesen
Dalam projek jenis ini, aspek kritikal sering diabaikan: Pengurusan lesen perisian sebelum, semasa dan selepas migrasiApabila memindahkan beban kerja ke awan atau antara penyedia, anda perlu tahu dengan tepat lesen yang anda miliki, cara anda menggunakannya, lesen yang boleh anda tetapkan semula dan terma penggunaan yang terpakai apabila anda menukar infrastruktur. Perancangan yang lemah di sini boleh menyebabkan isu ketidakpatuhan yang mahal semasa migrasi atau audit vendor.
Lakukan profil pra-migrasi dan pelarasan saiz sumber awan Ia membantu mengawal dan mengoptimumkan kos. Ini amat penting dalam model SaaS satu saiz untuk semua yang boleh menyebabkan pembayaran berlebihan. Alat pengurusan lesen, seperti Open IT LicenseAnalyzer, membolehkan anda menugaskan semula lesen daripada infrastruktur di premis ke awan, mengautomasikan penjejakan penggunaan dan menunjukkan dengan tepat bila anda mula menggunakan lesen tertentu—sesuatu yang sangat berguna semasa audit.
Akhir sekali, ia adalah penting memilih penyedia perkhidmatan awan yang betulWalaupun banyak yang menawarkan pakej yang serupa, kuncinya adalah memastikan model dan terma perniagaan mereka selaras dengan anda. Selepas proses pemilihan berdasarkan keperluan dan kelayakan anda, pelaksanaan migrasi bermula. Ini melibatkan pemodenan aplikasi, mereka bentuk semula seni bina apabila perlu dan meminimumkan masa henti dan kos. Akhir sekali, penyelenggaraan adalah penting: memastikan data selamat, dioptimumkan, boleh dipulihkan dan mematuhi peraturan seperti GDPR dan HIPAA.
Apabila semua kepingan teka-teki ini dapat diselesaikan—memindahkan konsol dan lesen Chrome Enterprise, mengurus profil pelayar, mengukuhkan keselamatan dalam Chrome atau dengan penyelesaian alternatif seperti Cisco Duo dan strategi awan dan pelesenan yang difikirkan dengan teliti—organisasi anda memperoleh fleksibiliti untuk beralih dari platform ke platform tanpa rasa takut kehilangan data, mengganggu aliran kerja harian pengguna atau menghadapi masalah pematuhan atau pengebilan; akhirnya, ia adalah mengenai Teknologi harus cukup fleksibel untuk mengikuti perkembangan perniagaan anda, bukan sebaliknya..
