Perkataan y Excel Ia adalah dua daripada aplikasi yang paling banyak digunakan Microsoft Office untuk menulis fail dan menyusun serta menyediakan data dan graf. Sejak penciptaannya pada tahun 80-an, terdapat banyak syarikat yang telah mencipta versi serupa berdasarkan kedua-dua model ini kerana kegunaannya yang besar dari segi pengurusan data dan fail. Ini adalah alat yang kebanyakan orang yang kerap menggunakan komputer tahu cara mengendalikan dan menggunakan, pada tahap yang lebih besar atau lebih kecil. Tambahan pula, mereka hadir dalam hampir semua syarikat yang mempunyai format digital.
Tidak dinafikan terdapat perbezaan antara keduanya sejak, sementara Word ialah aplikasi untuk menulis dan mencipta dokumen teks, Excel paling banyak digunakan untuk membuat jadual, graf, serta memproses akaun dan melakukan pengiraan matematik.. Walaupun pada masa ini kedua-duanya mempunyai fungsi yang jauh lebih maju daripada versi asalnya supaya anda boleh memanfaatkan sepenuhnya fail anda. Dalam artikel ini kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh menukar fail dalam format Word kepada Excel supaya anda boleh memindahkan data dan graf dengan cara yang lebih mudah dan bukannya perlu mencipta dokumen dari awal. Jika anda berminat dengan ini, teruskan membaca bersama kami dan kami akan memberikan anda beberapa petua untuk memanfaatkan sepenuhnya aplikasi ini.
Tukar Word kepada Excel
Terdapat beberapa cara untuk memindahkan data daripada format Word ke hamparan Excel. Walau bagaimanapun, bergantung pada jenis dokumen yang ingin anda tukar dan bagaimana anda mahu ia akhirnya muncul dalam helaian Excel anda, adalah penting untuk anda memilih pilihan yang memudahkan kerja ini untuk anda. Untuk membantu anda dalam tugasan ini, di bawah kami akan membentangkan kaedah utama untuk menukar fail Word anda kepada Excel.
import data
Salah satu cara terpantas dan paling berguna yang kita ada untuk menukar dokumen teks ke dalam format hamparan ialah import data terus daripada fail Word kami. Ini adalah prosedur yang sangat sedikit orang tahu, tetapi itu sudah pasti akan mengoptimumkan masa kerja anda secara maksimum jika anda biasanya melakukan tindakan ini dengan kerap. Kami menunjukkan kepada anda langkah demi langkah bagaimana anda boleh melakukannya dengan cara yang sangat mudah.
- Buka dokumen Word yang ingin kita tukar dan klik pada pilihan «arkib«. Kemudian pilih pilihan « daripada menu lungsurEksport«. Di sini kita perlu klik pada «Tukar jenis fail» dan pilih «Teks kosong".
- Sebaik sahaja dokumen kami disimpan sebagai teks biasa, kami perlu melakukannya buka fail excel di mana kita ingin memasukkan teks ini.
- Kami pilih di menu atas «Data«, dan kami klik pada «Dapatkan data > daripada teks/CSV"di sudut kiri atas.
- Di sini kita perlu mencari fail Word yang telah kita simpan sebelum ini sebagai teks biasa dan klik pada «Perkara» supaya ia menjadi hamparan.
- Sebelum menukar fail pratonton akan muncul baris dan lajur supaya kami boleh mengedit fail sebelum menyimpannya.
- Setelah proses ini selesai, teks yang ditulis dalam Word menjadi jadual baris dan lajur dalam Excel. Kemudian anda boleh mengeditnya dan menambah atau mengalih keluar data.
Ada kemungkinan bahawa semasa proses ini maklumat itu salah letak atau tidak diedarkan seperti yang kita mahu, jadi adalah menarik untuk mempraktikkan prosedur ini beberapa kali untuk mencapai data mengikut keinginan kita.
Tukar format Html
Kaedah lain yang boleh kita gunakan untuk menukar dokumen teks kepada hamparan ialah menggunakan format .html. Mungkin ia lebih mudah daripada cara sebelumnya kerana baris dan lajur diletakkan dan disusun dengan baik. Untuk melakukan ini kita perlu mengikuti langkah-langkah berikut.
- Perkara pertama yang akan kita lakukan ialah buka dokumen perkataan yang kami ingin tukar dan semak sama ada ia betul dan teratur.
- Kemudian apa kami akan mengubahnya menjadi format web, iaitu dalam .html. Untuk melakukan ini kami klik pada «Fail > Simpan Sebagai > .html» dan kami ingat lokasi di mana kami menyimpannya.
- Kami membuka Microsoft Excel dan pilih daripada menu «Fail> Buka«. Di sini kita perlu membuka dokumen .html yang kita simpan tadi.
- Setelah ini selesai, hamparan baharu akan dibuka dengan maklumat yang terkandung dalam Word pertama kami dalam format baris dan lajur.
Khususnya, cara ini lebih mudah untuk diedit dan malah menambah maklumat baharu daripada menambah fail sebagai teks biasa, kerana maklumat itu hanya akan disalin seolah-olah anda telah menulisnya sendiri.
memasukkan objek
Microsoft Excel menawarkan kemungkinan masukkan grafik, imej dan juga dokumen teks terus ke hamparan. Ini tidak muncul dalam format grid, sebaliknya Mereka dilampirkan seolah-olah ia adalah imej untuk melengkapkan hamparan. Di samping itu, ia adalah tugas yang sangat mudah kerana kami tidak perlu menukar format atau mengedit helaian kemudian untuk meletakkan baris dan lajur, jadi kami akan menjimatkan banyak masa. Sebaliknya, teks yang anda lampirkan dalam format .doc atau .docx akan muncul sebagai imej bertindih dan anda tidak akan dapat bermain dengannya seperti dalam kes sebelumnya.
- Untuk melakukan ini, anda perlu simpan dokumen Word anda dalam format .doc atau .docx, iaitu, kerana ia disimpan secara lalai daripada aplikasi.
- Kemudian buka hamparan Excel di mana anda ingin mengimport format teks.
- Pilih daripada menu atas «Masukkan«. Di sini kita perlu mengklik pada pilihan «Teks» dalam menu kiri atas.
- Pilihan yang berbeza akan muncul dan kami memilih «Objek«. Setelah ini selesai anda boleh pilih format di mana anda telah menyimpan dokumen anda teks dan kemudian pilihnya dalam penjelajah fail. Jika anda menghadapi masalah mencari fail, kami mengesyorkan anda menukarnya kepada PDF, kerana kadangkala ia cenderung menimbulkan masalah.
- Dengan ini kami akan mempunyai fail import kami dalam grid.
Salin dan tampal
Cara yang sangat mudah untuk menukar fail Word kami kepada Excel ialah salin teksnya yang menarik minat kami dan tampalkannya terus ke dalam baris dan lajur yang kami mahu dalam hamparan. Tidak dinafikan ini adalah sesuatu yang semua orang tahu bagaimana untuk melakukannya, tetapi juga mengambil masa yang lebih lama daripada mana-mana prosedur yang telah kami jelaskan di atas.
Untuk melakukan ini, anda boleh memilih frasa atau perkataan yang anda ingin masukkan dan menggunakan arahan Salin «Ctrl + C» y Tampal «Ctrl + V» untuk mengimportnya ke destinasi. Anda juga boleh melakukan ini dengan memilih dengan kursor, melakukan klik kanan dan klik pada salin dan/atau tampal. Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat untuk memanfaatkan sepenuhnya hamparan Excel anda dalam kami halaman.