Microsoft Word merupakan salah satu pemproses kata paling popular di seluruh dunia, dengan berjuta-juta pengguna. Malah, pemproses kata lain jelas mendapat inspirasi daripadanya. Jika anda ingin memanfaatkannya sepenuhnya semasa mencipta dokumen, maka anda perlu tahu tentang salah satu ciri paling praktikalnya: mengedit jadual dalam Word.
Jadual ialah format yang sempurna untuk menawarkan maklumat secara ringkas, dan ia memberikan hasil yang baik dengan kedua-dua angka dan teks. Oleh itu, adalah menarik untuk menggunakannya dalam kerja akademik dan laporan profesional. Mari lihat bagaimana anda boleh membuat dan mengeditnya seperti pakar.
Kelebihan menggunakan jadual Word
Seperti yang kami katakan sebentar tadi, sistem ini membolehkan kami mengatur dan menyampaikan maklumat dengan cara yang lebih mudah diakses. Jika kita perlu menyerlahkan faedah format ini, kita tidak boleh gagal untuk merujuk kepada:
- Organisasi data. Tujuan utama jadual adalah untuk maklumat dipaparkan dalam cara berstruktur, membahagikan kandungan kepada baris dan lajur yang membolehkan tafsiran maklumat yang lebih baik.
- Persembahan estetik. Jadual ialah cara "bersih" untuk menyediakan sejumlah besar data kepada pembaca. Di samping itu, Word menawarkan kami kemungkinan untuk mengukuhkan estetikanya dengan gaya dan warna yang berbeza.
- Penjajaran dan pengagihan. Format jadual membolehkan anda menyusun kandungan dengan cara yang tepat. Ini boleh dilaraskan untuk mencipta reka bentuk yang menarik secara visual.
- Import data luaran. Penyepaduan Word dengan aplikasi Microsoft lain membolehkan anda mengimport data dari luar dan menggunakannya untuk membuat jadual dalam dokumen teks.
- Kemudahan menyunting. Mengedit jadual Word adalah sangat mudah. Kami boleh menambah atau memadamkan baris dan lajur, melaraskan kandungan, menukar saiz dan membuat semua jenis perubahan pemformatan dengan mudah.
Trik untuk mencipta jadual dalam Word
Mencipta jadual dalam Word adalah sangat mudah. Hanya pergi ke menu dan ikut laluan "Sisip" > "Jadual". Walau bagaimanapun, terdapat beberapa petua yang membolehkan anda bekerja lebih pantas dan cekap.
Buat jadual asas
Pergi ke tab "Sisip" dalam bar menu, pilih "Jadual" dan seret kursor ke atas grid untuk menentukan bilangan baris dan lajur.
Jika anda tidak mempunyai banyak pengalaman dengan ciri ini, kami mengesyorkan anda bermula dengan mereka bentuk jadual mudah. Jangan risau jika anda mempunyai terlalu sedikit baris atau lajur, atau terlalu banyak, kerana anda boleh mengedit jadual dalam Word dan membuat pelarasan ini kemudian.
Tukar teks kepada jadual
Jika anda mempunyai teks dengan maklumat yang menarik untuk dikumpulkan dalam jadual, anda boleh melakukannya dengan mudah:
Pilih teks yang dipersoalkan.
Pergi ke "Masukkan" > "Meja" > "Tukar teks kepada jadual".
Lukis jadual
Jika anda ingin mereka bentuk jadual dengan gaya anda sendiri dan sepenuhnya bebas, Word membenarkan anda berbuat demikian melalui pilihan "Lukis Jadual" yang akan anda temui dalam tab "Reka Bentuk".
Ini boleh berguna untuk membuat jadual tersuai sepenuhnya di mana format piawai tidak disyorkan atau tidak boleh digunakan.
Pintasan papan kekunci
Untuk mengedit kandungan jadual, tekan “Alt + Shift + F5” dan kursor akan kembali ke lokasi terakhir anda mengedit jadual. Ini menjimatkan anda daripada perlu menggunakan tetikus.
Bagaimana untuk mengedit jadual dalam Word
Berikut ialah beberapa tanggapan asas yang boleh anda gunakan untuk mengedit jadual dalam Word seperti pakar sejati.
Sisipkan atau padamkan baris dan lajur
Untuk memasukkan baris atau lajur:
- Klik sel yang anda mahu tambahkan baris atau lajur.
- Pergi ke tab "Reka Bentuk" dalam bar menu.
- Pilih “Sisipkan di atas” o “Sisipkan di bawah” jika anda ingin menambah baris. Wahai baiklah “Sisipkan kiri” o “Sisipkan kanan” jika anda mahu menambah satu atau lebih lajur.
Untuk memadamkan baris atau lajur:
Pilih baris atau lajur yang tertinggal.
Pergi ke tab “Reka Bentuk” > “Padam” > “Padam Baris” atau “Padam Lajur”.
Jika anda mengklik pada jadual dengan butang kanan tetikus, menu timbul muncul di mana anda juga mempunyai pilihan yang berbeza untuk anda gunakan untuk memasukkan atau memadamkan baris dan sel dan melakukan pilihan pengeditan lain seperti yang akan kita lihat.
Menggabungkan atau membelah sel
Penggabungan melibatkan penyatuan dua atau lebih sel menjadi satu, manakala pembahagian membahagikan kandungan satu sel kepada beberapa.
Untuk mencapai ini, anda hanya perlu:
Pilih sel yang berkenaan.
Pergi ke "Reka Bentuk" dan pilih "Gabungkan sel" atau "Pisahkan sel".
Ubah saiz lajur atau baris
Apabila mengedit jadual dalam Word kami berminat untuk menjaga estetika dan, oleh itu, adalah mudah untuk melaraskan saiz baris dan sel.
Penyesuaian automatik
Jika anda mengklik dua kali pada baris yang memisahkan dua lajur atau dua baris, anda membuat lebar lajur atau baris melaraskan secara automatik kepada kandungan.
Tetapan manual
Pilih lajur atau baris yang menarik minat anda dan seret garis pemisah sehingga anda mencapai jarak yang kelihatan sesuai untuk anda.
Tukar gaya dan format
Untuk menukar gaya jadual, pilihnya dan pergi ke tab "Reka Bentuk", kemudian pilih "Gaya Jadual" dan pilih yang paling sesuai dengan citarasa anda.
Jika anda ingin mengubah suai sempadan dan mengisi, tab "Reka Bentuk" menawarkan pelbagai pilihan untuk membuat perubahan estetik.
memasukkan kandungan
Menambah kandungan pada jadual semudah mengklik pada sel dan mula menaip atau menampal kandungan yang telah anda potong dari tempat lain. Anda juga mempunyai pilihan untuk menambah imej atau elemen grafik lain di dalam sel.
Isih dan tapis data
Untuk mengisih data dalam jadual, pilih sel, pergi ke "Reka Bentuk" dan pilih pilihan "Isih" . Jika anda ingin menapis data jadual, anda boleh menggunakan pilihan penapis yang tersedia dalam bar menu.
Dengan langkah-langkah asas ini, anda boleh mengedit jadual dalam Word dengan cepat dan mencapai hasil yang baik. Bersedia untuk mencubanya?