Semakin ramai orang menggunakan Teams, alat mesyuarat Microsoft, sesuai untuk kerja berpasukan kerana kelebihan yang ditawarkan dari segi komunikasi, produktiviti dan interaksi. Sebenarnya, terima kasih kepada kebaikan ini, sejak kebelakangan ini Microsoft Pasukan menjadi alternatif yang serius kepada Google bertemu.
Dalam siaran ini, kami akan menganalisis apa sebenarnya Pasukan dan cara ia berfungsi. Kami juga akan membandingkan kedua-dua platform, menerangkan kekuatan dan kelemahan mereka. Mungkin dengan ini lebih mudah untuk membuat keputusan yang mana pilihan terbaik untuk kita.
Apakah Microsoft Teams?
Pasukan ialah platform yang direka untuk membolehkannya komunikasi dan kerjasama antara pengguna yang tergolong dalam pasukan yang sama. Ia sama-sama berguna dalam bidang pengajaran dan profesional. Terima kasih kepada ciri pemesejan mayanya, ia membolehkan kami mengadakan mesyuarat maya, berkongsi fail dan tindakan lain untuk melaksanakan semua jenis projek.
Sebaliknya, perlu diingatkan bahawa ia adalah a aplikasi percuma* dan boleh diakses dari mana-mana peranti. Semuanya berfungsi dalam masa nyata dan serentak. Fleksibiliti ini sudah pasti merupakan salah satu kebaikan besar Microsoft Teams.
Juga perlu diingat bahawa Pasukan mempunyai kelebihan itu boleh disepadukan dengan banyak aplikasi lain, seperti yang merupakan sebahagian daripada suite pejabat Microsoft Office 365.
Aplikasi ini difikirkan dengan mengambil kira dunia perniagaan, tetapi pada masa ini juga digunakan secara meluas dalam pendidikan dan sektor lain. Iaitu, walaupun ia digunakan terutamanya dalam syarikat, kehadirannya di pusat pendidikan juga sangat biasa.
(*) Terdapat juga versi berbayar. Antara lain, ini membolehkan pengguna mempunyai kapasiti storan yang lebih besar, serta mendaftarkan lebih ramai pengguna.
Microsoft Teams lwn Google Meet
Apakah sebab mengapa Microsoft Teams telah menjadi alternatif utama kepada Google Meet? Kedua-dua pilihan mengalami ledakan nyata semasa bulan-bulan pandemik dan keperluan untuk bekerja dari jauh semasa berpantang. Pada masa itu, Teams mencapai 145 juta pengguna di seluruh dunia dalam masa beberapa bulan sahaja. Kini kerana keadaannya bernasib baik, semuanya menunjukkan bahawa dalam kedua-dua kes mereka berada di sini untuk kekal.
Kedua-dua aplikasi menawarkan perkhidmatan yang lebih kurang sama (panggilan, persidangan video, sembang...) dan tujuannya pada asasnya sama: memudahkan kerja berpasukan jauh. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan halus yang boleh memusingkan keseimbangan kepada salah satu daripada kedua-dua belah pihak.
Integrasi
Walaupun Google Meet menawarkan penyepaduan dengan Ruang Kerja Google, lebih menjurus kepada penyepaduan luaran menggunakan alatan seperti Slack, Zendesk dan Flowdock.
Bagi pihaknya, Microsoft Teams mempunyai kelebihan mempunyai integrasi rapat dengan pasukan tempatan, iaitu dengan semua alatan Office 365. Ini bermakna, sebagai contoh, dapat berkongsi dan bekerjasama pada dokumen Word, fail Excel dan persembahan PowerPoint.
Komunikasi
Microsoft Teams dan Google Meet menawarkan keupayaan yang sangat baik kepada pengguna mereka untuk berhubung dan berkomunikasi. The videoconferences Mereka mempunyai kualiti HD 1080p dan menawarkan pilihan yang mudah seperti perkongsian skrin, panggilan kumpulan, latar belakang maya dan banyak lagi.
Walau bagaimanapun, terdapat aspek lain yang benar-benar membezakan: Google Meet menukar skrin utama secara automatik kepada orang yang bercakap pada bila-bila masa dan turut menawarkan pengurangan hingar dan penyenyap pintar, serta kemungkinan penyiaran kepada penonton sehingga 10.000 pengguna.
Bagi pihaknya, Teams menawarkan sari kata dan fungsi transkripsi. Webinar mereka telah berjaya meningkatkan ciri mereka dan kini menawarkan sokongan untuk sehingga 1.000 peserta dalam mod penyertaan dan sehingga 10.000 peserta dalam mod lihat sahaja.
Keselamatan
Ini adalah bahagian penting. Memang benar itu Kedua-dua alat menawarkan ciri yang serupa, walaupun dalam rancangan percuma mereka, seperti penyulitan pertemuan dan pengesahan dua faktor. Sudah tentu, pelan berbayar mengembangkan perkhidmatan ini, menawarkan laporan keselamatan dan audit lanjutan.
Walau apa pun, dan walaupun kedua-dua pilihan memenuhi semua keperluan yang disyorkan dari segi keselamatan, Mereka masih terdedah kepada kehilangan data atau kecurian. Selain itu, mereka tidak mempunyai fungsi sandaran.
harga
Kedua-dua satu dan satu lagi tawaran rancangan percuma yang sangat menarik, dengan batasan logik. Google Meet membenarkan 100 peserta, sama seperti Pasukan. Ini adalah satu lagi aspek di mana kedua-dua perkhidmatan adalah sama.
Microsoft Teams disertakan dalam semua pelan Microsoft 365 (harga asasnya ialah kira-kira $5 sebulan), manakala pelan Google Workspace tersedia daripada $8 sebulan, yang termasuk akses kepada Google Meet.
Kesimpulan
Microsoft Teams atau Google Meet? Mana yang hendak dipilih? Keputusan akhir perlu bergantung pada keperluan sebenar kita. Jika kita bercakap tentang penggunaan peribadi yang ketat atau bahkan untuk perniagaan sederhana, Google Meet mungkin pilihan terbaik. Walau bagaimanapun, jika syarikat sudah menggunakan Microsoft 365, sebaiknya pilih Pasukan.