Excel mempunyai begitu banyak fungsi yang menguruskan semuanya kelihatan hampir mustahil. Walau bagaimanapun, sedikit demi sedikit anda boleh mempelajari beberapa fungsi yang paling biasa dan praktikal, sehingga anda menjadi pakar sejati. Dalam kes ini, kami ingin bercakap dengan anda cara membelah sel dalam excel.
Sesuatu yang boleh menjadi sangat berguna apabila bekerja dengan hamparan yang mengandungi banyak maklumat. Walaupun anda menggunakan program selain Excel, langkah-langkah yang akan kami lihat akan tetap berkesan untuk anda.
Mengapa ia berguna untuk mengetahui cara membahagikan sel dalam Excel?
Mempunyai kecekapan ini boleh membantu anda dalam hal ini berfungsi dengan cepat dan cekap dengan hamparan. Beri perhatian kepada sebab berikut mengapa anda akan berguna untuk mengetahui cara melaksanakan tindakan ini:
Perbaiki persembahan. Apabila membahagikan sel pAnda boleh menyerlahkan dan membahagikan maklumat yang paling penting, sesuatu yang akan menambah baik pembentangan hamparan anda dan membolehkan data difahami dengan lebih baik.
- Memudahkan manipulasi data. Jika anda ingin memecahkan rentetan teks kepada bahagian yang lebih kecil, anda boleh melakukannya dengan fungsi ini. Sebagai contoh, jika anda telah memasukkan nama pertama dan nama akhir orang yang berbeza dalam sel, anda boleh membahagikan maklumat dan meletakkan nama pertama dalam satu sel dan nama akhir dalam sel yang lain.
- Analisis data. Dengan membahagikan sel anda menyusun maklumat mengikut keutamaan anda, dan ini menjadikan analisis berfungsi dengan lebih mudah.
- Import data luaran. Jika anda mengimport data yang diperoleh daripada sumber luaran ke dalam Excel, maklumat tersebut mungkin tidak memenuhi keperluan anda sepenuhnya. Walau bagaimanapun, dengan membahagikan sel, anda boleh menyusunnya mengikut cara yang anda rasa sesuai.
- Memudahkan pengisihan dan penapisan. Apabila anda bekerja dengan jumlah data yang besar, pembahagian sel boleh mencapai organisasi maklumat yang lebih berkesan dan memecahkannya kepada bahagian yang lebih terurus.
- Hasilkan grafik. Menggunakan tindakan pembahagian anda boleh membuat graf yang membenarkan visualisasi mudah data yang menarik minat anda.
- Ciri lanjutan. Jika anda menggunakan ciri Excel lanjutan lain, pemisahan sel boleh berguna untuk membuat label tersuai atau menggunakan pemformatan bersyarat dan menyerlahkan bahagian maklumat tertentu.
Bagaimana untuk membahagikan sel dalam Excel langkah demi langkah
Jelas sekali bahawa ini adalah fungsi yang sangat menarik untuk kedua-dua pengguna hamparan awal dan pengguna yang lebih pakar. Oleh itu, di bawah ini kami perincikan langkah demi langkah bagaimana untuk melakukan bahagian ini dengan cepat dan mudah.
Pisahkan sel yang dicantumkan sebelum ini dalam Excel
Dalam sesetengah kes, kami menggunakan pilihan untuk menggabungkan sel kepada maklumat kumpulan. Jika sel yang anda gunakan adalah hasil daripada kesatuan sebelumnya, sangat mudah untuk memisahkannya.
Klik pada sel gabungan dan kemudian pergi ke "Mula" dalam bar alat di bahagian atas. Dari sana pergi ke "Penjajaran" dan klik pada ikon gabungan sel. Menu lungsur dibuka di mana anda akan melihat pilihan "Sel berasingan". Ini memisahkan sel yang anda sertai sebelum ini dan memulihkannya kepada keadaan asalnya.
Pisahkan sel kepada berbilang lajur
Bayangkan kita telah mencipta pangkalan data dengan nama dan kedudukan setiap orang dalam syarikat kita, supaya maklumat setiap orang direkodkan dalam satu sel. Tetapi sekarang kami memerlukan maklumat itu untuk dibahagikan, supaya nama berada pada satu bahagian dan kedudukan dalam sel yang berbeza. Apa yang kita perlukan dalam kes ini ialah membahagikan sel kepada beberapa lajur.
Untuk mencapai matlamat ini, kami akan menggunakan sedikit helah: alat susun atur teks lajur. Kami memilih sel yang ingin kami kerjakan dan pergi ke tab "Data" pada bar alat, dan dari sana kami pergi ke subkumpulan "Alat data". Kotak dialog kemudian muncul yang tujuannya adalah untuk membantu kami menukar teks kepada lajur.
Sebagai pemisah kita akan pilih "ruang". Pilihan "penjadualan", yang kelihatan ditandakan secara lalai, boleh dibiarkan seperti sedia ada atau tidak ditanda, kerana ia tidak akan menjejaskan keputusan akhir.
Dalam tetingkap pratonton anda akan melihat bagaimana Excel Ia akan membahagikan sel. Jika ia bukan yang anda mahukan, tandakan pemisah baharu sehingga maklumat dibahagikan sepenuhnya seperti yang anda mahukan. Apabila anda sudah bersedia klik pada "Selesaikan" dan anda sudah selesai, Maklumat anda kini dibahagikan kepada beberapa sel dalam lajur berturut-turut.
Pisahkan sel dalam Excel kepada satu atau lebih baris
Katakan anda tidak mahu membahagikan kandungan sel kepada lajur berturut-turut tetapi kepada baris. Untuk mencapai matlamat ini, kita boleh menggunakan kefungsian mengalihkan baris dan lajur.
Kami mengikuti langkah yang sama seperti yang telah kami lihat dalam bahagian sebelumnya, supaya kandungan sel dibahagikan kepada beberapa sel yang dikumpulkan dalam lajur berturut-turut. Sebaik sahaja kami menyediakan ini, kami akan menukar lajur untuk mengubahnya menjadi baris.
Kami memilih julat data yang ingin kami kerjakan dan klik pada "Salin". Sekarang kita pergi ke sel pertama yang kita mahu memindahkan data, kita pilih dan klik pada “Tampal” > “Ubah”, dan kami sediakan.
Isu penting apabila membelah sel dalam Excel dan menukarnya kepada lajur atau baris yang berbeza: kita perlu memastikan bahawa tiada maklumat yang ditulis dalam sel baharu yang akan kita gunakan, kerana Ia akan ditimpa dan kami akan kehilangan kandungan asal sel tersebut.
Dengan pelarasan kecil yang telah kami lihat ini, anda boleh menjadikan maklumat dalam hamparan anda lebih teratur. Jadikan ia lebih visual dan lebih mudah untuk difahami dan digunakan.
Memisahkan sel dalam Excel tidak rumit, anda telah melihat bahawa prosesnya agak intuitif. Ikuti langkah yang telah kami ambil dan, setelah anda melakukannya beberapa kali, kami pasti bahawa fungsi ini tidak akan mempunyai rahsia untuk anda.